事业单位年度报告公示（秦皇岛市档案馆）

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

秦皇岛市档案馆

宗旨和

业务范围

为社会经济发展提供档案信息服务。档案接收征集 档案保管利用 档案技术保护 档案资料编纂 档案学术研究 档案馆库建设 档案信息资源开发

住    所

秦皇岛市海阳路260号

法定代表人

杜莲艳

开办资金

67.7（万元）

经费来源

财政补助（全额拨款）

举办单位

中国共产党秦皇岛市委员会

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

193.82

67.72

网上名称

秦皇岛市档案馆.公益

从业人数

25

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无应变更登记事项。

开

展

业

务

活

动

情

况

一、严格执行章程。 2021年，我单位认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律法规、政策规定，无任何违反章程的情况。 二、按照核定的宗旨和业务范围，围绕年初制定的档案工作目标，开展了以下业务活动。 一是对各单位应进馆档案情况进行调研，对馆藏全宗单位的照片档案、视频档案、实物档案等载体档案的存档情况进行专项摸底，建立进馆档案接收任务清单，制定应进馆档案接收计划和应进馆档案完成台帐，做到档案接收任务目标明确、完成情况台帐清楚。对各立档单位档案员业务水平和主要困难进行摸底，了解基层档案员工作中的主要难点和困难，主动服务基层档案员。同时，建立档案接收工作微信群，利用互联网开展档案接收任务布置、档案接收标准宣传以及解答档案员工作中出现的问题。 二是开展纪念建党一百周年专项征集工作，在报纸、公众号等媒介发布《秦皇岛市档案馆关于征集建党100周年档案史料的公告》，与秦皇岛市委老干部局联合下发《关于征集建党100周年档案史料的通知》，面向社会和公众征集秦皇岛域内的红色档案史料，庆祝中国共产党百年华诞。 三是按照中央和省、市部署要求，扎实推进脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”归集工作，制定“两类档案”的目录及接收进馆工作计划，确保按时完成“两类档案”进馆工作，确保习近平总书记亲自部署、亲自指挥两场战役的档案应收尽收、应归尽归。坚持市委市政府工作开展到哪里，档案服务就跟进到哪里，主动服务，全程记录、留存经济社会发展的奋斗历程和巨大成就。2021年，全年共完成28家247个年份的档案实体的检查接收工作，共计46650件，1449卷。 四是坚持“以信息化建设提升和改造传统档案管理和利用方式，带动和促进各项基础业务工作”的发展思路，不断加强档案数据库和管理平台建设，努力提升档案服务现代化水平。利用双机热备服务器进行实时在线备份，全年完成馆藏档案资料的目录数据库、全文数据库和多媒体档案数据库备份各四套，拷贝、备份数据容量约20TB。完成了非涉密计算机和涉密计算机的安可替代工作，为全市网上协同办公奠定了基础。对双机热备服务器、交换机和UPS电源等信息化设备的运行状态监测和维护，确保信息化设备和网络安全稳定运行。 三、取得的主要社会效益和经济效益。 一是全年征集到《中国共产党秦皇岛地方编年史》等图书134册、“全国文明城市”奖牌、证书等实物档案38件，1901-1941年珍贵历史老照片170余张。现场采集“三重活动”照片档案467张。 二是完成移交进馆的市委办、市委党校等29个单位5.25万条目录、37.6万页原文的数据。 三是市档案馆创新工作模式，用全新的思维，战略的眼光，得力的措施，有效的方法，坚持不懈地抓好全市档案信息资源的开发与利用。全年组织申报河北省优秀成果奖52项、学术成果奖41项、科技成果奖4项。获奖率和一等奖获奖总数居全省第一位。 四是凭借丰厚的馆藏资源，市档案馆积极履行服务承诺，为社会各界提供热情周到的查档服务。全年共接待利用者641人/次，利用档案106414件/卷，图书资料68册，复制档案6815页，电话咨询1506人次,利用满意率达100%。出入库馆藏档案1167件/卷、资料61册。对市直机关22家单位的31084件档案进行消毒、核对、清点、上架。对11.5万件应开放档案划分了控制使用范围。 四、目前存在的主要问题和下一步努力方向。下一步继续丰富和优化档案馆藏。切实做好疫情防控档案和扶贫档案接收工作，层层制定接收计划，明确接收时间，确保有重要价值的档案资料全部接收进馆。围绕党委、政府中心工作和重大时间节点,组织开发形式多样的档案文化精品。及时跟进收集党委、政府相关重大活动档案，统筹做珍贵历史档案文献征集工作。进一步培树“百姓兰台”党建服务品牌，创新服务机制，改进查阅方式，进一步提高档案查全率和查准率，让档案数据多跑路，让人民群众少跑腿，最大限度满足档案利用者的需求，对涉及民生的各类档案信息及时整理、鉴定并进行数字化处理，优先提供利用，为维护人民群众合法权益提供支持。 五、其他需要报告的事项。 无。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无。

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无。

接受捐赠

资助及使用 情 况

无。